Digitale handtekening: Meest gestelde vragen
Wat is een elektronische handtekening?
Met elektronische handtekeningen (ook wel digitale handtekeningen genoemd) kan je documenten digitaal ondertekenen, zonder dat je ze hoeft af te drukken, te paraferen, te ondertekenen, in te scannen (of foto nemen) om zo terug te sturen naar de andere partij.
Er zijn verschillende soorten elektronische handtekeningen, die elk hun eigen voorwaarden en rechtsgevolgen hebben.
Welke soorten elektronische handtekeningen bestaan er?
Er zijn drie soorten elektronische handtekeningen:
- gewone elektronische handtekening
- geavanceerde elektronische handtekeningen
- gekwalificeerde elektronische handtekening
Gewone elektronische handtekening
De gewone elektronische handtekening is de eenvoudigste vorm, die bijvoorbeeld bestaat uit een pincode, een klik op een goedkeuringsknop of een gescande krabbel op papier.
Met zijn SMS, Pen (kribbel op aanraakscherm) een gewone elektronisch handtekening.
Geavanceerde elektronische handtekening
Dit is een veiligere vorm, die de authenticiteit van de ondertekenaar en de integriteit van het document garandeert.
Met wordt elk ondertekend document gercertifieerd met het Betrust Qualified certificaat zodat de inhoud van het document en tijdstip van ondertekenen ondubbelzinning vastligt.
Gekwalificeerde elektronische handtekening
Dit is de meest betrouwbare vorm, die gelijkgesteld wordt aan de handgeschreven handtekening en die gebaseerd is op een persoonlijk certificaat van een erkende dienstverlener.
Met kan U een gekwalificeerde handtekening aanbrengen met behulp van de Belgische eID kaart.
Welke soort handtekening moet ik kiezen?
Dat hangt af van de relatie die u heeft met de ondertekenaar en de inhoud van het document. Consulteer uw raadsman voor meer info.
geeft U de mogelijkheid om op makkelijke wijze een document te laten ondertekenen. U kan per handtekeningvak kiezen welke ondertekeningoptie (eID, Itsme, SMS, Pen (kribbel op aanraakscherm) actief is tijdens het ondertekeningsprocess.
Welke regelgeving is van toepassing op elektronische handtekeningen?
In de Europese Unie is de verordening eIDAS van toepassing, die de elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties in de interne markt reguleert.
Deze verordening schrijft voor dat de gekwalificeerde elektronische handtekening gelijkwaardig is aan de handgeschreven handtekening en dat ze automatisch erkend wordt in andere lidstaten
Hoe kan ik elektronisch ondertekenen?
Met kan je op makkelijke wijze al je documenten digitaal laten ondertekenen. Doe als volgt:
- Open een GRATIS account
- Upload je Word of PDF document
- Sleep één of meerdere handtekening vakken naar op de gewenste plaats op de gewenste pagina
- Verstuur een email naar de ondertekenaars
- DE ondertekenaars ondertekene het document digitaal (online).
- Het ondertekende document verschijnt in je account, tabblad Ondertekende documenten .