account.
Converteer Word naar PDF document
Digitale handtekening: veelgestelde vragen
Wat is een elektronische handtekening?
Met elektronische handtekeningen (ook wel digitale handtekeningen genoemd) kunt u documenten digitaal ondertekenen, zonder ze te moeten afdrukken, paraferen, ondertekenen, scannen (of fotograferen) en terug te sturen naar de andere partij.
Er bestaan verschillende soorten elektronische handtekeningen, elk met hun eigen voorwaarden en juridische gevolgen.
Welke soorten elektronische handtekeningen bestaan er?
Er bestaan drie soorten elektronische handtekeningen:
- Gewone elektronische handtekening
- Geavanceerde elektronische handtekening
- Gekwalificeerde elektronische handtekening
Gewone elektronische handtekening
De gewone elektronische handtekening is de meest eenvoudige vorm, bijvoorbeeld een pincode,
een klik op een goedkeuringsknop of een handgeschreven krabbel op een touchscreen.
Met OKSign zijn TAN/SMS en Pen (krabbel op het touchscreen) een gewone elektronische handtekening
.
Geavanceerde elektronische handtekening
Dit is een veiligere vorm, die de authenticiteit van de ondertekenaar en de integriteit van het document garandeert.
Met
OKSign
wordt elk ondertekend document gecertificeerd met het Betrust Qualified-certificaat,
zodat de inhoud van het document en het tijdstip van ondertekening ondubbelzinnig worden vastgelegd.
Gekwalificeerde elektronische handtekening
Dit is de meest betrouwbare vorm, juridisch gelijkgesteld aan een handgeschreven handtekening
en gebaseerd op een persoonlijk certificaat van een erkende vertrouwensdienstverlener.
Met
OKSign
kunt u een gekwalificeerde handtekening plaatsen met behulp van de Belgische eID kaart en de Itsme eSign service.
Welk type handtekening moet ik kiezen?
Dit hangt af van de relatie met de ondertekenaar en de inhoud van het document. Raadpleeg uw adviseur voor meer informatie.
OKSign laat u toe eenvoudig een document te ondertekenen. U kunt per handtekeningveld kiezen welke ondertekeningsoptie (eID, itsme®, SMS, Pen (krabbel op touchscreen)) actief is tijdens het ondertekenproces.
Welke regelgeving is van toepassing op elektronische handtekeningen?
In de Europese Unie is de eIDAS-verordening van toepassing. Deze verordening regelt elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties op de interne markt.
Ze bepaalt dat een gekwalificeerde elektronische handtekening juridisch gelijkwaardig is aan een handgeschreven handtekening en automatisch wordt erkend in alle andere lidstaten.
Hoe kan ik elektronisch ondertekenen?
Met OKSign kunt u eenvoudig al uw documenten digitaal laten ondertekenen. Ga als volgt te werk:
- Maak een GRATIS account aan
- Upload uw Word- of PDF-document
- Sleep één of meerdere handtekeningvelden naar de gewenste plaats
- Verstuur een e-mail naar de ondertekenaars
- De ondertekenaars ondertekenen het document digitaal (online)
- Het ondertekende document verschijnt in uw account onder Ondertekende documenten.
Snel aan de slag met OK!Sign – bekijk onze instructievideo’s
