De itsme® eSign‑service – Gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES)

16 januari 2026

Zoals in een vroegere blogpost gemeld, wordt vanaf 1 januari de itsme® eSign service gebruikt in OKSign om documenten te ondertekenen.

De itsme® eSign service is een dienst van Belgian Mobile ID NV waarmee gebruikers een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) kunnen plaatsen in een PDF‑document. Dit is de hoogste juridische handtekeningvorm binnen de Europese eIDAS‑verordening en heeft dezelfde rechtskracht als een handgeschreven handtekening.

Dit betekent dat alle ondertekeningen via itsme® eSign service vanaf 1 januari 2026 juridisch zwaarder worden en technisch anders worden verwerkt.

Hoe ziet de itsme® handtekening eruit in een PDF‑document?

Omdat de itsme® handtekening een X.509‑gekwalificeerde handtekening is, wordt deze achteraan toegevoegd op een aparte pagina.

Plaats een handtekening in een document met de itsme eSign service

Op de plaats waar u handtekeningvakken geplaatst heeft in de OKSign Editor (of via de API) verschijnt een melding dat de handtekening terug te vinden is op de laatste pagina.

Bij elke vermelding ‘handtekening zie laatste pagina’ wordt een referentie (A, B, C, …) geplaatst. Deze referentie wordt hernomen in de handtekening op de laatste pagina zodat u eenvoudig ziet welke handtekening overeenkomt met welke positie.

Het logo van de ondertekeningswijze (eID of itsme®) wordt bij elke handtekening op de laatste pagina getoond.

Na de eerste X.509‑handtekening worden alle volgende handtekeningen steeds op de laatste pagina geplaatst, ook wanneer er ondertekend wordt met Pen (aanraakscherm) of TAN/SMS.

Plaats een handtekening in een document met een aanraakscherm of SMS

Impact voor de OKSign‑gebruiker

Vanaf 1 januari zal elke itsme® handtekening automatisch een Qualified elektronische handtekening worden. Voor de OKSign‑gebruiker verandert er niets: u blijft de handtekeningvelden definiëren zoals voorheen.

Impact voor de ondertekenaar

Voor de ondertekenaar blijft de vertrouwde werking van de itsme®‑app ongewijzigd. Mogelijk wordt éénmalig toelating gevraagd om een X.509‑certificaat te genereren.

Stappen voor de ondertekenaar

Opent het te ondertekenen document via een ontvangen link (email of SMS)
Bevestigt zijn gegevens (email, naam, hoedanigheid)
Bevestigt dat alles gelezen is
Ontvangt een melding in de itsme®‑app
Bevestigt met zijn persoonlijke PIN
Plaatst zo een gekwalificeerde elektronische handtekening in het PDF‑document

Hoe controleren wie een PDF ondertekend heeft met de itsme® eSign service?

In Adobe Acrobat Reader kan je eenvoudig nagaan wie een document ondertekend heeft. Hieronder vind je een duidelijk stappenplan.

Stap 1: Open het ondertekende document

Open het ondertekende OKSign‑document en klik op de handtekening op de laatste pagina.

Stap 2: Open de Signature Properties

Klik op Signature Properties om de details te bekijken.

Stap 3: Bekijk het certificaat

Klik op Show Signer’s Certificate om het certificaat van de ondertekenaar te openen.

Stap 4: Controleer de identiteit

Onder Details → Subject zie je naam en rijksregisternummer van de ondertekenaar.

Controle van een itsme eSign handtekening in Adobe Acrobat Reader | OKSign — Voorbeeld van een itsme® eSign handtekeningcontrole in Acrobat Reader

Hoe weet je of de handtekening rechtsgeldig is?

Adobe toont meldingen zoals Signed and all signatures are valid en The document has not been modified since this signature was applied.

Dit bevestigt dat:

de handtekening rechtsgeldig is
het document na ondertekening niet gewijzigd werd

Elke itsme®‑handtekening bevat bovendien een embedded timestamp van een erkende Timestamp Authority (TSA).

API‑impact

De waarde creditsinfo → subscription is steeds 0, omdat de kost van itsme® eSign service wordt toegevoegd aan de credits‑parameter.

[
{
"signerid": "bt_00000000-0000-0000-0000-000000000001",
"signingoption": "itsme",
"credits": 4.2,
"subscription": 0
}
]

Vragen?

Heb je vragen of wil je advies over het optimale gebruik van itsme® eSign service binnen jouw organisatie? Ons team staat klaar om je te begeleiden via support@betrust.be.

Gerelateerde artikels: