Hoe een PDF digitaal ondertekenen?

In een groot aantal organisaties worden documenten in een PDF-formaat afgedrukt en vervolgens handmatig ondertekend door de ontvanger. Dit heeft vertragingen tot gevolg in de afhandeling van de verkoop of in het productie process.

Bovendien sturen sommige klanten hun goedkeuring direct per e-mail in plaats van het PDF document af te drukken om te ondertekenen.

Zolang de relatie met uw klant goed gaat, is er geen probleem. Loopt het echter verkeerd, dan leidt het ontbreken van een ondertekend document zoals een bestelbon, offerte of contract tot eindeloze discussies.

U heeft immers geen bewijs dat het document ondertekend werd, noch door wie of de inhoud van de overeenkomst. Met andere woorden, U kan niet de authenticiteit van het document aantonen, de bevestiging van de identiteit van de ondertekenaar, de verificatie van de verzendbron of de garantie dat het document na de ondertekening niet is gemanipuleerd.

Komt U voor de rechtbank, trekt U meestal aan het kortste eind.

Als gevolg hiervan kiezen steeds meer bedrijven ervoor om PDF documenten digitaal te laten ondertekenen - ook wel elektronische ondertekening genoemd.

Waarom een PDF document digitaal laten ondertekenen?

De digitale handtekening is de veiligste manier om PDF documenten te ondertekenen, omdat na handtekening, volgende kan aangetoond worden:

1. Ze de identiteit van de ondertekenaar(s).
2. De inhoud van het document op het ogenblijk van ondertekenen.
3. Het tijdtip van ondertekenen.

Een PDF document laten ondertekenen heeft ook nog volgende voordelen:

1. U weet wie wanneer het document ondertekend heeft.
2. Een ondertekend document kan niet onopgemerkt gewijzigd worden nadat het ondertekend is.
3. Meerdere personen kunnen hetzelfde document ondertekenen.
4. Uw contracten, bestelbonen, offertes en andere documenten worden sneller ondertekend.
5. Eventueel ingevulde gegevens (op een bestelbon bijvoorbeeld) automatisch kunnen ingelezen worden in uw ERP of CRM applicatie.
6. Uw administratieve kost daalt en uw verkoops of productieprocess kan sneller verlopen

Digitaal ondertekenen van een PDF document

U wenst een PDF document digitaal te (laten) ondertekenen. Bijvoorbeeld een offerte, bestelbon, contract of enig ander document.

Gebruik OKSign om uw handtekening in een PDF document te plaatsen. Wanneer het PDF document ondertekend is, wordt de handtekening een deel van de PDF.

Een PDF digitaal automatisch ondertekenen!

Met OKSign kunt u uw handtekening automatisch plaatsen in een PDF document nadat een andere partij een handtekening heeft geplaatst. Dit is ook bekend als automatisch tegentekenen. Dit voorkomt dat u een document manueel tegentekent. Hierdoor wint U tijd en kan U niet vergeten om een PDF document manueel te ondertekenen.

Een PDF digitaal laten ondertekenen!

Met OKSign kan U een onbeperkt aantal handtekeningen plaatsen in een PDF document. Elke ondertekenaar ondertekent via een eenvoudige link het PDF document.

Veilige online handtekeningen

De 256-bit SSL-encryptie beschermt alle bestanden en verbindingen. Je handtekeningen en bestanden blijven veilig met deze hoogwaardige militaire encryptie.

PDF ondertekenen op alle besturingssystemen

Het maakt niet uit of je Windows, Mac of Linux gebruikt; PDF ondertekenen werkt met een internetbrowser. Er is geen installatie nodig.

Dit is hoe het werkt:

1. Open een GRATIS OKSign-account.
2. Upload een PDF document in uw account.
3. Gebruik de Editor om te bepalen waar een handtekingveld (of meerdere) moet worden geplaatst en op welke pagina.
4. De persoon die het document zal ondertekenen, moet de OKSign-link van het PDF-document ontvangen.
5. Het document verschijnt automatisch in je accountdashboard nadat het is ondertekend, en u en de ondertekenaar(s) ontvangen een email met het ondertekende document.