Volgorde van ondertekening (email workflow)

21 oktober 2023

Tot nu toe was het niet mogelijk om een volgorde van ondertekening te definiëren.
Vanaf deze versie van OK!Sign kan U op een makkelijke wijze de volgorde (workflow) van ondertekening definiëren.

Doe als volgt:
Ga naar de lijst van Actieve documenten en klik op het Envelope icoontje van het document dat in een bepaalde volgorde dient ondertekend te worden.:
Volgorde van ondertekenen van een document in uw OKSign account

Klik op Voeg workflow toe.
Volgorde van ondertekenen van een document in uw OKSign account

Langs elke ondertekenaar verschijnt een dropdown.
Volgorde van ondertekenen van een document in uw OKSign account

Selecteer voor elke ondertekenaar de volgorde van ondertekenen. Meerdere ondertekenaars kunnen hetzelfde volgnummer hebben.
Volgorde van ondertekenen van een document in uw OKSign account

Vervolledig de email en klik op Verzenden.
Volgorde van ondertekenen van een document in uw OKSign account

De email(s) worden verzonden naar de eerste ondertekenaar(s) in de workflow. Hebben alle ondertekenaars met hetzelfde volgnummer het document ondertekend, wordt automatisch een email verstuurd naar de ondertekenaars met het volgende nummer.
Op deze wijze kan U op een eenvoudige wijze een workflow (volgorde) van ondertekenen definiëren.

Tip: Ook de herinnering emails zullen de volgorde van ondertekenen respecteren.
Tip: Indien U geen geen workflow definieert, ontvangen alle ondertekenaars tegelijkertijd de emails (zoals voorheen).

Terug naar Blog