Op efficiënte wijze gepersonaliseerde documenten of formulieren met vooraf ingevulde gegevens laten ondertekenen?
Mailmerge Service biedt precies dat en meer!
Hoe werkt het?
Laad uw document op in uw OK!Sign account
Sleep vervolgens de gewenste velden op de pagina's
Geef elk veld een herkenbare naam (naam, adres, woonplaats, postcode, enz...)
Stuur ons een Excel-bestand met de gegevens van veld voor elke ondertekenaar
Klaar!
Wij doen de rest! Dit betekent dat u geen tijd meer hoeft te verspillen aan het handmatig invoeren van gegevens of het aanpassen van en versturen van documenten.
Gepersonaliseerde gegevens met Excel bestanden
Het personaliseren van documenten was nog nooit zo eenvoudig. Stuur ons een Excel of CSV-bestand met de gegevens van elke ondertekenaar. Dit bestand bevat de benodigde informatie om de documenten automatisch in te vullen met de juiste gegevens. Hierdoor wordt het risico op fouten verminderd en wordt het hele proces veel sneller en efficiënter.
Automatisch versturen van e-mails
Een van de grootste voordelen van MailMerge is de mogelijkheid om automatisch gepersonaliseerde e-mails te versturen. Zodra de documenten zijn voorbereid, zorgt MailMerge ervoor dat deze naar de juiste ondertekenaars worden gestuurd. Dit bespaart u niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat uw communicatie professioneel en consistent is. U hoeft zich geen zorgen meer te maken over het handmatig versturen van e-mails; MailMerge doet het allemaal voor u.
Nauwkeurige rapportages en tracking
U kunt gemakkelijk bijhouden welke documenten zijn verzonden, welke zijn geopend en welke zijn ondertekend. Deze rapportages helpen u om het hele ondertekenproces te monitoren en eventuele problemen snel op te lossen.
Voordelen van MailMerge
Efficiëntie: Bespaar tijd en verminder fouten door geautomatiseerde documentbeheer en e-mailverzending.
Gebruiksvriendelijkheid: Eenvoudig documenten uploaden, velden slepen en CSV-bestanden sturen.
Professionele communicatie: Automatisch gepersonaliseerde e-mails versturen naar ondertekenaars.
Volledige controle: Gedetailleerde rapportages en tracking om het proces te monitoren
Ontdek de kracht van MailMerge
MailMerge service is ontworpen om uw ondertekenproces te vereenvoudigen en te optimaliseren. Of u nu een klein bedrijf bent of een grote onderneming, MailMerge biedt een betrouwbare en efficiënte oplossing voor het beheren van uw documenten en het versturen van gepersonaliseerde e-mails.
Met MailMerge kunt u zich concentreren op wat echt belangrijk is: het laten groeien van uw bedrijf!
Heeft u vragen of wilt u meer informatie? Contacteer ons. Ons team staat klaar om u te helpen!