Documenten delen tussen OK!Sign gebruikers (of niet)

4 april 2021

Je kan voor elke gebruiker beslissen of zijn/haar opgeladen documenten ook door andere gebruikers kunnen geconsulteerd worden.

Controleer eerst of U versie 2 van Documenten Delen gebruikt.

Doe als volgt:
1. Selecteer in de menu Instellingen --> Rapporten
Delen van documenten in uw OKSign account

2. Bij Documenten delen, selecteer versie 2
Delen van documenten in uw OKSign account

3. Het is mogelijk om de ondertekende documenten ook naar de gebruiker te sturen die het document heeft opgeladen (de eigenaar):
Delen van documenten in uw OKSign account

3. Klik op Opslaan

Bepaal voor elke bestaande of nieuwe gebruiker of documenten gedeeld worden.

Doe als volgt:
1. Selecteer in de menu Teams --> Gebruikers:
Delen van documenten in uw OKSign account

2. Klik op de naam van een bestaande gebruiker of klik op de knop Toevoegen om een nieuwe gebruiker aan te maken
Delen van documenten in uw OKSign account

3. Vink de checkbox aan of uit langs de tekst: Deel documenten opgeladen door deze gebruiker met andere gebruikers
Delen van documenten in uw OKSign account

4. Klik op Opslaan

Consulteer documenten van een gebruiker.

Doe als volgt:
1. Ga naar Actieve documenten of Ondertekende documenten
Delen van documenten in uw OKSign account

2. Een dropdown lijst is toegevoegd met de lijst van alle medewerkers die hun documenten delen
Delen van documenten in uw OKSign account

3. Selecteer een gebruiker of kies -- Alle gebruikers --
4. De lijst van documenten verschijnt die toebehoren aan de geselecteerde gebruiker.

Terug naar Blog