Contacten groeperen

25 februari 2021

Vanaf nu is het mogelijk om uw contacten te groeperen.
Deze groepen kan U gebruiken om met één email een herbruikbaar document te verzenden naar al uw contacten in een groep.

Definieer een groep van contacten

Om groepen te definiëren doe als volgt:
Selecteer in de menu Instellingen --> Email --> Contacten
Voeg contacten toe in uw OKSign account

Selecteer een bestaand contact uit de lijst of maak een nieuw contact.
Voeg contacten toe in uw OKSign account

Definieer de naam van de groep waar deze contact toe behoort in het veld Groep.
Voeg contacten toe in uw OKSign account

U kan ook een lijst van contacten importeren met behulp van een CSV bestand waar de groep voor elk contact kan gedefinieerd worden.
Voeg contacten toe in uw OKSign account

Verstuur een herbruikbaar document via het email icoontje naar een groep van contacten

Klik op het email icoontje naast een herbruikbaar document:
Voeg contacten toe in uw OKSign account

Klik op Selecteer een contact groep om een groep te kiezen, vervolledig de email en klik op Verzenden. Voeg contacten toe in uw OKSign account

Voor elk contact in de groep wordt een kopie van het document voorbereid en de email verzonden. Het document verschijnt in Actieve documenten.
Voeg contacten toe in uw OKSign account

Is het document ondertekend, verdwijnt het document uit Actieve documenten en de ondertekende versie verschijnt in Ondertekende documenten Voeg contacten toe in uw OKSign account

Terug naar Blog