Vanaf nu is het mogelijk om uw contacten te groeperen. Deze groepen kan U gebruiken om met één email een herbruikbaar document te verzenden naar al uw contacten in een groep.
Definieer een groep van contacten
Om groepen te definiëren doe als volgt: Selecteer in de menu Instellingen --> Email --> Contacten
Selecteer een bestaand contact uit de lijst of maak een nieuw contact.
Definieer de naam van de groep waar deze contact toe behoort in het veld Groep.
U kan ook een lijst van contacten importeren met behulp van een CSV bestand waar de groep voor elk contact kan gedefinieerd worden.
Verstuur een herbruikbaar document via het email icoontje naar een groep van contacten
Klik op het email icoontje naast een herbruikbaar document:
Klik op Selecteer een contact groep om een groep te kiezen, vervolledig de email en klik op Verzenden.
Voor elk contact in de groep wordt een kopie van het document voorbereid en de email verzonden. Het document verschijnt in Actieve documenten.
Is het document ondertekend, verdwijnt het document uit Actieve documenten en de ondertekende versie verschijnt in Ondertekende documenten