Il est possible pour un signataire de signer un document avec différentes qualités (président, actionnaire, ...). Cela générera plusieurs liens de signature pour le même signataire. Cela conduit souvent à la confusion pour le signataire. Après tout, il reçoit plusieurs e-mails pour signer le même document. Les choses se compliquent lorsque plusieurs documents sont signés en même temps.
Pour résoudre ce problème et faciliter l'utilisation de la mallette avec les documents Silverfin, les modifications suivantes ont été apportées ::
Si la même personne(*) signe plusieurs fois un document de Silverfin (avec différentes qualités), cette personne est considérée dans OK!Sign comme un seul signataire. Ainsi, il existe un lien de signature pour chaque signataire. Cela facilite également le regroupement de plusieurs documents Siverfin dans une seule mallette afin que chaque signataire ne reçoive qu'un seul lien de signature et puisse ainsi facilement signer tous les documents dans la mallette. Plus d'e-mails multiples par signataire! (*) Il s'agit d'un signataire avec même nom et adresse e-mail.
Remarque:
Si le nom ou l'adresse e-mail manque dans Silverfin, la liste de contacts est vérifiée dans OK !Sign et si le même contact est trouvé (avec le même nom ou adresse e-mail), alors ces coordonnées sont utilisées.
La qualité prend la valeur n/a (non applicable). Ce n'est pas un problème car la qualité est déjà mentionnée dans le document.