Faire signer des documents ou des formulaires personnalisés avec des données pré-remplies de manière efficace?
Le service Mailmerge offre exactement cela et bien plus encore !
Comment ça marche?
Téléchargez votre document sur votre compte OK!Sign
Faites ensuite glisser les champs souhaités sur les pages
Donnez à chaque champ un nom reconnaissable (nom, adresse, ville, code postal, etc...)
Envoyez-nous un fichier Excel avec les données de terrain pour chaque signataire
C'est fait !
Nous faisons le reste ! Cela signifie que vous n'avez plus besoin de perdre du temps à saisir manuellement des données ou à ajuster et envoyer des documents.
Données personnalisées avec fichiers Excel
Personnaliser des documents n'a jamais été aussi simple. Veuillez nous envoyer un fichier Excel ou CSV avec les coordonnées de chaque signataire. Ce fichier contient les informations nécessaires pour remplir automatiquement les documents avec les données correctes. Cela réduit le risque d’erreurs et rend l’ensemble du processus beaucoup plus rapide et efficace.
Envoyer automatiquement des e-mails
L’un des plus grands avantages de MailMerge est la possibilité d’envoyer automatiquement des e-mails personnalisés. Une fois les documents préparés, MailMerge s'assure qu'ils sont envoyés aux signataires appropriés. Cela vous permet non seulement de gagner du temps, mais également de garantir que vos communications sont professionnelles et cohérentes. Vous n’avez plus à vous soucier de l’envoi manuel d’e-mails ; MailMerge fait tout pour vous.
Rapports et suivi précis
Vous pouvez facilement suivre les documents qui ont été envoyés, ceux qui ont été ouverts et ceux qui ont été signés. Ces rapports vous aident à surveiller l’ensemble du processus de signature et à résoudre rapidement tout problème.
Avantages du publipostage
Efficacité : Gagnez du temps et réduisez les erreurs grâce à la gestion automatisée des documents et à l'envoi d'e-mails.
Facilité d'utilisation : téléchargez facilement des documents, faites glisser des champs et envoyez des fichiers CSV.
Communication professionnelle : envoyez automatiquement des e-mails personnalisés aux signataires.
Contrôle total : rapports et suivi détaillés pour surveiller le processus
Découvrez la puissance de MailMerge
Le service MailMerge est conçu pour simplifier et optimiser votre processus de signature. Que vous soyez une petite ou une grande entreprise, MailMerge fournit une solution fiable et efficace pour gérer vos documents et envoyer des e-mails personnalisés.
Avec MailMerge, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la croissance de votre entreprise !
Vous avez des questions ou souhaitez plus d'informations ? Contactez-nous. Notre équipe est prête à vous aider !