Partager des documents entre les utilisateurs OK!Sign (ou non)

4 april 2021

Vous pouvez décider pour chaque utilisateur si ses documents téléchargés peuvent également être consultés par d'autres utilisateurs.

Tout d'abord, assurez-vous que vous utilisez la version 2 de Partage de documents.

Veuillez faire comme suit:
1. Sélectionnez dans le menu Paramètres --> Rapports


2. Dans Partager des documents, sélectionnez la version 2


3. Il est également possible d'envoyer les documents signés à l'utilisateur (le propriétaire) qui a téléchargé le document:


3. Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer vos modifications

Déterminer pour chaque utilisateur existant ou nouveau si les documents sont partagés.

Veuillez faire comme suit:
1. Sélectionnez dans le menu Équippes --> Utilisateurs:


2. Cliquez sur le nom d'un utilisateur existant ou cliquez sur le bouton Ajouter pour créer un nouvel utilisateur


3. Cochez ou décochez la case le long du texte: Partager les documents téléchargés par cet utilisateur avec d'autres utilisateurs


3. Cliquez sur Inviter/Sauvegarder pour enregistrer vos modifications

Consultez les documents d'un utilisateur.

Veuillez faire comme suit:
1. Accédez à Documents actifs ou Documents signés


2. Une liste déroulante a été ajoutée avec la liste de tous les employés qui partagent leurs documents


3. Sélectionnez un utilisateur ou choisissez - Tous les utilisateurs -
4. La liste des documents appartenant à l'utilisateur sélectionné apparaît.

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