Ordre de signature (workflow email)
21 Octobre, 2023
Jusqu'à présent, il n'était pas possible de définir un ordre de signature.
À partir de cette version d'OK!Sign, vous pouvez facilement définir l'ordre (workflow) de signature.
Procédez comme suit :
Cliquez sur l'icône Enveloppe du document qui doit être signé dans un certain ordre. :
Cliquez sur Ajouter un workflow.
Une liste déroulante apparaîtra à côté de chaque signataire.
Sélectionnez l'ordre de signature pour chaque signataire. Plusieurs signataires peuvent avoir le même numéro de série.
Complétez l'e-mail et cliquez sur Envoyer.
Le(s) email(s) sont envoyés à la première personne du workflow. Si tous les signataires ayant le même numéro de série ont signé le document, un email sera automatiquement envoyé aux signataires portant le numéro suivant.
De cette façon, vous pouvez facilement définir un workflow (ordre) de signature.
Astuce: Les emails de rappel respecteront également l'ordre de signature.
Astuce: Si vous ne définissez pas de workflow, tous les signataires recevront les emails en même temps (comme auparavant).
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