Vue d’ensemble des KPI par utilisateur

Octobre 10, 2025

Utilisez-vous OK!Sign au sein d’équipes composées de plusieurs personnes ? Vous souhaitez savoir rapidement qui doit encore signer quoi ?

Bonne nouvelle : OK!Sign affiche désormais, pour chaque utilisateur, le nombre de documents en attente d’action.

Dans des workflows chargés, une vue d’ensemble est cruciale. C’est pourquoi OK!Sign introduit un nouvel indicateur clé de performance (KPI) qui vous montre en un coup d’œil :

Non signé : documents en attente d’une première signature
Partiellement signé : documents déjà signés par une ou plusieurs parties
Complètement signé : documents entièrement finalisés

Ce KPI est disponible sous forme de graphique et de tableau, vous permettant d’ajuster à la fois visuellement et numériquement.

Comment l’utiliser ?

Connectez-vous à votre compte OK!Sign
Dans le menu, cliquez sur Équipes puis sur Vue KPI

Pourquoi est-ce utile ?

Suivi plus rapide : identifiez les retards et intervenez là où c’est nécessaire
Collaboration plus efficace : repérez les goulets d’étranglement dans le processus de signature
Transparence : donnez aux équipes une vue sur leur propre progression
Rapports : utilisez les données pour vos KPI internes ou la communication client

Conseils :

Intégrez ce KPI comme élément fixe de votre réunion d’équipe hebdomadaire. Cela permet de garder tout le monde impliqué et responsable
L’élément de menu Équipes est visible pour tous les (co-)propriétaires
La possibilité d’exporter le rapport KPI en PDF ou vers une imprimante sera ajoutée

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