Herbruikbare documenten
26 februari 2021
Herbruikbare documenten zijn handig om meerdere ondertekenaars een kopie van hetzelfde document te laten invullen.
Om hiervan gebruik te maken, doe als volgt:
Laad een document op, plaats in de Editor de (handtekening) velden en markeer het als herbruikbaar:
Het document verschijnt in Actieve documenten onder de hoofding Herbruikbare documenten.
U kan het document gebruiken als volgt:
Verstuur het document via het email icoontje naar een ondertekenaar of naar een groep van contacten.
Voor elke ontvanger wordt een kopie van het document voorbereid en de ondertekeningslink wordt verzonden.
In Actieve documenten verschijnen deze kopiën:
Is een document ondertekend, verdwijnt het uit Actieve documenten en wordt de ondertekende versie geplaatst in Ondertekende documenten.
Hierdoor behoudt je het overzicht van welke documenten nog niet ondertekend zijn.
Kopieer de ondertekeningslink naar je klembord
Kopieer de ondertekeningslink via het kopieer-naar-klembord icoontje naar je klembord:
Plak de link in een eigen email (die je naar meerdere personen kan verzenden) of plaats deze link op je website.
Telkens een bezoeker op de link klikt, wordt een kopie van het document ingevuld en ondertekend.
Zoals steeds verschijnt de ondertekende kopie in Ondertekende documenten zodat je kan opvolgen wie heeft ondetekend.
Tip: Meer info vind je terug in de Help sectie in je account (hoofdstuk: Herbruikbare documenten).
Terug naar Blog